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成果発表会と送別会

 皆様、こんにちは。

 外苑前駅3番出口徒歩20秒、特許業務法人 IPXの奥村 光平(オクムラ コウヘイ)です。代表弁理士COO/CTOとして、CEOの押谷とともに当所IPXを経営しています。

URL: ipx.tokyo
アイピーエックス ドット トウキョウ と覚えてくださいね!

 IPXでは、"From XXTech to Academic Study" をポリシーに、創業当初より得意としていたベンチャー系テクノロジーから、大学・研究機関等での高度な専門性を必要とする学術研究に至るまで、多様な経歴を有するスタッフが、ソフトウェア・ICT分野(特に、AI, IoT,VR/AR, CV, 画像処理, ロボティクス, 無線通信, 制御等)の特許事案を、迅速かつ丁寧に対応いたします。「品質」と「スピード」とは徹底化されたIPX独自の3つのメソッドに基づくことで両立いたします(爆速知財サービス)。


9/20(金)は所員2人の送別会でした。。。
寂しいものですね。

>管理部 E.J, Ph.D
ご家庭の事情で韓国に帰国されることとなりました。
これで韓国語がわかる人材は私だけになってしまいましたが、
韓国でもリモートでIPXの仕事を手伝ってくれるそうなので、
落ち着いたら、またお願いしますね。

>インターン フランシス・リー
オーストラリア人のインターンです。
無事2ヶ月間のインターンコースを終えることとなりました。

成果報告会(ソフトウェア特許についてのまとめ)を終えた後、
IPXからインターンの修了証書を贈与しました。


修了記念


夜の送別会の際の記念写真です。
これからも仲間は大切にしていきたいです。
(ちなみに1枚めは奥村が写っておらず、2枚めは押谷が写っていないw)


送別会2

送別会



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IPXの出願フローを紹介します。

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 外苑前駅3番出口徒歩20秒、特許業務法人 IPXの奥村 光平(オクムラ コウヘイ)です。代表弁理士COO/CTOとして、CEOの押谷とともに当所IPXを経営しています。

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 IPXでは、"From XXTech to Academic Study" をポリシーに、創業当初より得意としていたベンチャー系テクノロジーから、大学・研究機関等での高度な専門性を必要とする学術研究に至るまで、多様な経歴を有するスタッフが、ソフトウェア・ICT分野(特に、AI, IoT,VR/AR, CV, 画像処理, ロボティクス, 無線通信, 制御等)の特許事案を、迅速かつ丁寧に対応いたします。「品質」と「スピード」とは徹底化されたIPX独自の3つのメソッドに基づくことで両立いたします(爆速知財サービス)。


いろいろあって特許出願の所内フローをまとめていたのですが、
お客様へのご理解も得やすいように公開しようということとなりました。

細かいソフトウェアやプログラム、ノウハウの部分は公開しておりませんが、
おおよその流れが伝わればと思います。

 前提として、弊所では、受任したすべての案件が電子的に管理されている。具体的には、所員全員がアクセス可能な案件ごとに分類された専用のフォルダ(以下案件フォルダ)があり、弁理士が作成した明細書のドラフトや、顧客とのやりとりは、すべてこのフォルダに格納することとなっている。

(手順1)
 依頼に基づいて、技術担当が明細書を、事務担当が願書を作成する。事務所によっては最後まで別々のファイルとするところもあるが、弊所では、一体的な取り扱いをすべく、技術担当が責任を持って、事務担当が作成した願書を自分が作成した明細書の冒頭に貼り付けて1つのファイルとすることとしている。ただし、願書情報をいただけるタイミングが顧客ごとに異なることが多く、技術担当がファイルを1つにまとめるタイミングは任意である。
(手順2)
 顧客から出願指示を受けると、技術担当は、案件フォルダにおいて「出願」というサブフォルダを作成する。続いて、その中に、「確定明細書_(整理番号).docx」と、図面のjpgファイルとを格納し、事務担当へ出願に係る1次指示を出す。なお所内での指示は、専用のツールを介して出すものである。
(手順3)
 事務担当は、技術担当によってサブフォルダ「出願」に格納されたデータを、「出願準備専用」という、原則的に事務担当のみがアクセス可能な別のフォルダ(案件フォルダのサブフォルダではない)にコピーし、ここで、出願用のHTMLファイルを生成する。
(手順4)
 事務担当は、手順3で作成したHTMLファイルをインターネット出願ソフトに読み込ませて、出願形式の仮PDFを作成する。これは、あくまでも仮のPDFであり、この時点ではまだ出願はされていない。
(手順5)
 事務担当は、仮PDFのデータを技術担当に送信する。技術担当がこれを確認し、事務担当へ出願に係る2次指示(最終)を出す。これを契機に、事務担当が特許庁へ出願を行う。
(手順6)
 事務担当は、事後処理に着手する。具体的には、手順5で出願を完了したデータのプルーフPDFの作成、請求書の作成、期限管理ソフトへの入力等を行う。また、該当する案件フォルダに「出願完了」というサブフォルダを新たに作成し、ここにプルーフPDF等を格納する。最後に、顧客(貴社)に出願完了に係る正式報告を行う。


大手の事務所だと、手順ごとに別の人材が割り振られていたりしますが、
うちは技術担当(アソシエイト)と事務担当(パラリーガル)とが二人三脚で進めます。


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押谷という男は天才である

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1ヶ月ぶりにブログを更新する上に意味深なタイトルで恐縮です。

結論からいうと、どこかのタイミングでどうしても書きたかった記事なんですが・・・

うちの共同経営者は天才ですね。
これは長く付き合わないとわからないとは思います(ここではかけません)。
私がいかに普通の人かを思い知らされます。
(押谷は私が凡人なことに気づいています。)

弊所は1年半前に設立した事務所ですが、成長率は日本トップクラスなのは
嘘ではないと思います。
でもこれってひとえに押谷の人柄と能力ではないかと思います。

私はできる限りのことをしていますけど、
結論としては私は本当に運がいいだけで、
私が単独で独立していたらうまくいかなかったんだろうなぁと思います。

押谷ありがとう・・・


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月1の席替えデー♪

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IPXでは、
技術系スタッフ(弁理士・特許技術者)はフリーアドレスで、
(セキュリティばっちりのノートPC支給)
事務系スタッフ(パラリーガル等)は席を固定としています。

席を固定している理由は、
事務系の職種は、在宅勤務がないのと、
付箋などをよく使うので、席を固定しておいた方が効率的だからです。

とはいえ、ずっと固定なのは面白くないので、毎月席替えを実施します。

私は今朝は役員出勤というか、まぁ11時ころ出勤だったのですが(笑)
パラリーガルさんたちが席替えをちゃっかり済ませていました。

あぁ今日は席替えだったなぁ
と思いきや・・・・


あ・・・定常で午後からくる所員もいるんだった。
彼女を待たずに席替えをしてしまったのは、こちらの管理ミス^^;

でも本人は全然だいじょうぶですよ~と余った席に座っていました。


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後輩事務所も大歓迎!!

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弊所はまだ2年目新しい事務所なのは言うまでもないのですが、
最近弊所よりも後発に独立された先生が、
弊所の訪問を希望される事例が増えてきました。

もちろん、どなたがいらっしゃったか、
これからどなたがいらっしゃるかまでは申し上げませんが、
この業界を盛り上げたいという意識がある若手経営者は、基本的に訪問歓迎しています。

こちらもいいアドバイスができているのかは疑問ですが、
多少なりとも、業界的に注目されているというのは嬉しい限りです。

先日いらっしゃった某先生は、
IPXのビジネスのことだけではなく、
どっちかというとプライベートな話も知っていてびっくりしましたがw

これから独立を考えられている先生なんかにもお会いしましたし、
どんどん業界が盛り上がることを期待しています!!


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プロフィール

奥村 光平

Author:奥村 光平


カウンター (since 2017/05/06)

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 みなさん、こんにちは!

 特許業務法人 IPXという特許事務所を経営している代表弁理士COO/CTOの奥村 光平です。

【略歴】
 博士(情報理工学)/日本学術振興会特別研究員 (DC2&PD)から、鈴榮特許綜合事務所(知財未経験の特許技術者として)に入所。続いて短答試験に合格したので外国出願に強い特許事務所に転職し翌年最終合格(アソシエイト弁理士)。2018年4月に前職の同僚である押谷と特許業務法人 IPXを設立し、代表弁理士COO/CTOに就任。

【特技】
 特技というか趣味に近いですが、日英韓三ヶ国語話せます。ちなみに純ジャパニーズです^^; 一応情報系出身なので、所内のシステム組むとかもやってます。

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↑共同経営者(代表弁理士CEO)である押谷のブログです。

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