★★★流用はミスのもと★★★

　皆様、こんにちは。

　外苑前駅3番出口徒歩20秒、特許業務法人 IPXの奥村 光平（オクムラ　コウヘイ）です。代表弁理士COO/CTOとして、CEOの押谷とともに当所IPXを経営しています。

URL: ipx.tokyo
アイピーエックス　ドット　トウキョウ　と覚えてくださいね！

　IPXでは、"From XXTech to Academic Study" をポリシーに、創業当初より得意としていたベンチャー系テクノロジーから、大学・研究機関等での高度な専門性を必要とする学術研究に至るまで、多様な経歴を有するスタッフが、ソフトウェア・ICT分野（特に、AI, IoT，VR/AR, CV, 画像処理, ロボティクス, 無線通信, 制御等）の特許事案を、迅速かつ丁寧に対応いたします。「品質」と「スピード」とは徹底化されたIPX独自の3つのメソッドに基づくことで両立いたします（爆速知財サービス）。

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ご存知の通りは、我々の業界は、明細書等のクオリティなどもさることながら、
事務管理というもののクオリティが重要になります。

IT化によるヒューマンエラー削減はとても有効です。
しかしながら独りよがりなIT化は普及しません。ITリテラシーは人によってばらつきがあるためです。
したがって、導入後、使ってもらうための運用やインターフェース設計はとても重要です。

もっと噛み砕くと、使える環境までこちら（CTOのワタクシ・・・）で設定することが不可欠です。
使える環境さえ作れば、あとは本人が使って慣れるという流れです。

例えば、弊所のパラリーガルH.N.は、シルバー世代採用の超ベテランですが、
私が所定の設定までサポートをすれば、あとは自身のITリテラシーをもって、
新しいITツールをさくさくと使いこなしていきます。
（彼女は優秀で、同年代の女性より圧倒的にITリテラシーが高いというところもポイントではありますが。）

いま、彼女に作ってもらっているのは、書誌的事項の差し込み雛形の作成です。
彼女は豊富な経験から、○○な場合に、どのような書類を作るべきか、というのを心得ています。
しかし、これを放っておいては彼女しか使えません。
また、彼女自身は慣れていても、
他の人にこれを渡して作らせることも考えると、過去のものを流用するのは、ミスが発生しやすいです。
（過去の記載がうっかり残ったりすることがあるからです。。。）

願書と言った書誌的事項は、誤記といえどもミスが命取りになる世界です。
お恥ずかしい話ですが、流用の際、書誌的事項をミスしてお客様にお詫びしたことはあります
（その件は補正で対応できましたとはいえ・・・）。

IPXでは、すでに書誌的事項を差し込むプラットフォームを構築しております。
また、このプラットフォームでは、コーディングの知識がなくても
所定のITリテラシーさえあれば雛形を作成することができます。

HNはあっとういまに仕組みを理解し、
次々と差し込み用の書類の雛形を作ってくれています。