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所内の整理番号ルール

皆様、こんにちは。

青山(表参道/外苑前)の「爆速知財サービス」こと、特許業務法人 IPX
奥村 光平(オクムラ コウヘイ)です。
代表弁理士COO/CTOとして、CEOの押谷とともに当所IPXを経営しています。

URL: ipx.tokyo

アイピーエックス ドット トウキョウ と覚えてくださいね!


さて、どこの事務所でも所内の整理番号のルールがあると思います。
我々は開業当所から、なんとなく顧客識別子+通し番号+その他情報としてきました。

顧客識別子というのは、
例えば、押谷工業株式会社(架空)であれば、OShitani Kogyoで、OSKといった具合に決めています。

通し番号は、4桁の数字です。
OSK0001, OSK0002というようになんとなくふってきました。

その他情報というのは、法域とか分割とかそういう手のものです。
特許だと何もつけないで、商標だとTをつけるとか、分割だとBとか優先権だとYとか。
まぁなんとなくですね。

今年にきて、もう少しシステム化して必要な情報を集約しようということで、
アソシエイトやパラリーガルの意見も聞いて、以下のように決まりました。
(アソシエイトやパラリーガルも経験者が多く、事務所によっていろんな情報があって面白いですね。)

識別子+受任年の下2桁+法域+通し番号(+その他)

押谷工業株式会社(架空)の案件番号なら、こんな感じになります。
 OSK19P001 ・・・2019年の特許1件目
 OSK19P002 ・・・2019年の特許2件目
 OSK19P002W ・・・上のPCT出願
 OSK19P003 ・・・2019年の特許3件目
 OSK19P003B ・・・上の分割
 OSK19P003Y ・・・上の国優
 OSK19T001 ・・・2019年の商標1件目
 OSK19T002 ・・・2019年の商標2件目

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 特許業務法人 IPXという特許事務所を経営している代表弁理士COO/CTOの奥村 光平です。

 当所IPXは、ICT分野特化型・超爆速特許事務所(2018年4月設立)です。

 このブログでは、当所IPXの紹介はもちろん、奥村の経営者や弁理士としての日常を綴っていきたいと思います。twitterもやってます♪

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